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TO DO リスト(やることリスト)

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玄関、リビング、台所・・・行く先々で「やらねばならないこと」がたまっていることはありませんか? 私は使わなかった手帳などを『TO DO リスト』にして使っています。やらねばならないこと、やった方がいいこと、やりたいことなどを思いつくままに箇条書きにしていきます。たとえば、

・ヒーター リビング (リビングのヒーターを納戸にしまおう)
・ヒーター 子供部屋 (これも納戸にしまおうです)
・扇風機       (納戸から出すという意味です)
・映画        (久々のインディ・ジョーンズ! 観たい)
・写真        (ためてしまった写真を整理する)
・着物        (天気のいい日に虫干しをする)

などと左側の単語だけ書いておきます。例えばヒーターをしまうということでも、ちゃんと1台ずつ分けて書きます。その方がしまい終わって線で消していく快感を倍あじわえるからです。

さて、リストができたらどうするか? とにかく片っ端から片付ける、それもありですが私はリストの項目を分類します。これはコーチングを勉強している時に習った方法で、判断の基準は緊急かどうか、重要かどうか、です。それを判断すると「緊急かつ重要」「緊急ではあるけれど重要ではない」「緊急ではないが重要」「緊急でもなく重要でもない」この4種類に分類されますね。さて、どれから始めましょうか? 「緊急かつ重要」なことは放っておいて大丈夫です。必要にせまられて必ずやるからです。「緊急でもなく重要でもない」ことも、忙しい時なら放っておきましょう。「緊急ではあるけれど重要ではない」‐‐重要でないなら本当にやった方がいいことか再考しましょう。
そして残った「緊急ではないが重要」この分野を片づけていくと達成感を非常に感じることができます。今日やらなくてもいいのにやった、えらい! しかも重要なことが終わった! この達成感が次の行動へと結びついていきます。時間を作ってリストの中から何かを片付けて線で消していく。線で消すことが快感になる頃には自分のまわりが驚くほどさっぱりしていること請け合いです。


冠婚葬祭マナーコンシェルジェの日記 作者 Fuwari カテゴリー マナー心構え

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2008年06月18日 09:12に投稿されたエントリーのページです。

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